Aby stworzyć nową publikację grupową:
- Na liście elementów należy wybrać katalog lub publikację grupową, w której ma się znaleźć nowa publikacja grupowa.
- Z menu podręcznego należy wybrać funkcję Nowa publikacja grupowa.... Można też wybrać opcję
z paska narzędzi lub pozycję Nowa publikacja grupowa... z menu Zarządzanie. - W pierwszym kroku (rysunek poniżej) wprowadź metadane publikacji grupowej. Szczegóły znajdują się w rozdziale edytor opisu bibliograficznego. Wprowadzone metadane będą dziedziczone przez wszystkie publikacje tworzone w ramach tej publikacji grupowej. Aby możliwe było przejście do kolejnego kroku musi być podana nazwa publikacji (pole oznaczone etykietą Nazwa). Domyślnie nazwa ta tworzona jest na podstawie opisu bibliograficznego przez połączenie tytułu autora i daty wydania (informacje zmianie sposobu tworzenia domyślnej nazwy zawarte są w sekcji konfiguracja). Przykładowo jeśli tytuł to ?Bajki", autor ?Jan Kowalski" a data wydania ?2004" - nazwą będzie ?Jan Kowalski, 2004, Bajki" najpierw autor, później data wydania a na końcu tytuł. Za każdym razem kiedy użytkownik zmienia opis bibliograficzny nazwa jest aktualizowana. Możliwe jest oczywiście wprowadzenie innej nazwy lub modyfikacja domyślnej nazwy, co zablokuje automatyczną aktualizację po zmianie opisu. Aby przejść do kolejnego kroku kreatora należy nacisnąć przycisk Dalej.
Kreator nowej publikacji grupowej - metadane - W kroku drugim (rysunek poniżej) przypisz użytkownikom prawa do publikacji. Szczegóły znajdują się w rozdziale edytor praw. Wprowadzone prawa są dziedziczone przez wszystkie publikacje tworzone w ramach tej publikacji grupowej. Aby przejść do kolejnego kroku kreatora należy nacisnąć przycisk Dalej.
Kreator nowej publikacji grupowej - prawa - W tym kroku (rysunek poniżej) przypisz publikację do kolekcji. Szczegóły znajdują się w rozdziale Edytor przynależności publikacji do kolekcji. Przypisanie do kolekcji jest dziedziczone przez wszystkie publikacje tworzone w ramach tej publikacji grupowej. Aby przejść do kolejnego kroku kreatora należy nacisnąć przycisk Dalej.
Kreator nowej publikacji grupowej - kolekcje - W tym kroku (rysunek poniżej) wprowadź informacje WWW: Opis prezentowany na wynikach wyszukiwania, Komentarz i Miniatura dostępna na stronie informacyjnej o publikacji. Aby wprowadzić miniaturę, kliknij przycisk Wybierz i wskaż plik graficzny, lub kliknij przycisk Wklej by wkleić obrazek ze schowka systemowego. Jeśli aplikacja jest odpowiednio skonfigurowana, wybranie zbyt dużej miniatury spowoduje jej automatyczne zmniejszenie do wymaganych rozmiarów (szczegóły konfiguracji znajdują się tutaj). Kliknij Dalej aby przejść do następnego kroku.
Kreator nowej publikacji grupowej - informacje WWW
- W ostatnim kroku (rysunek poniżej) sprawdź nazwę oraz wprowadź ewentualne uwagi administracyjne. Uwagi te nie są widoczne dla czytelników. Wybierz Zakończ aby utworzyć nową publikację grupową.
Kreator nowej publikacji grupowej - informacje ogólne