W bibliotece dLibra dostęp do katalogów biblioteki jest kontrolowany dla każdego katalogu i każdego użytkownika z osobna. Oznacza to, że różni użytkownicy mogą posiadać różne uprawnienia do tego samego katalogu, jak również to, że jeden użytkownik może posiadać różne poziomy dostępu do różnych katalogów.
W bibliotece dLibra istnieją następujące uprawnienia na poziomie katalogu:
- Dostęp do katalogu - dzięki niemu użytkownik widzi katalog w drzewie biblioteki. To uprawnienie nie jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych.
- Dostęp do publikacji i opublikowanych wydań - umożliwia użytkownikowi przeglądanie zawartości katalogu (tj. publikacji i podkatalogów) oraz publikowanych edycji publikacji umieszczonych w katalogu. Uprawnienie to jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych. Implikuje prawo dostępu do katalogu.
- Dostęp do publikacji i wszystkich wydań - umożliwia użytkownikowi przeglądanie wszystkich wydań (opublikowanych i nie opublikowanych) wszystkich publikacji zamieszczonych w katalogu. Uprawnienie to jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych. Implikuje oba prawa wymienione wcześniej.
- Edycja struktury - umożliwia użytkownikowi redagowanie struktury katalogu, tj. tworzenie, przenoszenie i usuwanie podkatalogów. Prawo to jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych i implikuje prawa dostępu do publikacji i wszystkich wydań.
- Tworzenie publikacji - umożliwia użytkownikowi tworzenie nowych publikacji w katalogu. Prawo to jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych i implikuje prawo dostępu do publikacji i opublikowanych wydań.
- Zarządzanie publikacjami - umożliwia użytkownikowi usuwanie publikacji z katalogu. Prawo to jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych. Implikuje prawo do tworzenia publikacji oraz dostęp do wszystkich wydań.
- Moderacja katalogu - umożliwia użytkownikowi zmianę stanu publikacji w katalogu na stan Korekta lub ze stanu Korekta na Opublikowany/Nieopublikowany. Użytkownik mający to prawo będzie także otrzymywał wiadomości o publikacjach dodanych do katalogu przez interfejs www. Prawo to jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych i implikuje prawo do zarządzania publikacjami.
- Zarządzanie prawami - umożliwia użytkownikowi dokonywanie zmian w prawach dostępu do katalogu. Prawo to jest dziedziczone z katalogów nadrzędnych i implikuje prawo dostępu do publikacji i wszystkich wydań.
Użytkownik może mieć przyznane poszczególne uprawnienia do katalogu na cztery różne sposoby:
- Przyznane - uprawnienia przyznane bezpośrednio
- Implikowane - uprawnienia wynikające z innego prawa przyznanego bezpośrednio lub również implikowanego (np. prawo dostępu do katalogu wynika z prawa dostępu do publikacji i opublikowanych wydań).
- Odziedziczone - uprawnienia dziedziczone od jednego z katalogów nadrzędnych, do których prawo zostało przyznane bezpośrednio lub pośrednio.
- Od grupy - uprawnienia od grupy, do której należy użytkownik
Prawa dostępu na poziomie katalogu można zmieniać w panelu Własności Katalogu, w zakładce Prawa.
- przycisk
pozwala ukryć/przywrócić użytkowników z ograniczeniami - przycisk
pozwala ukryć/przywrócić użytkowników publicznych - przycisk
pozwala ukryć/przywrócić użytkowników będących redaktorami lub administratorami - przycisk
pozwala ukryć/przywrócić użytkowników IP
Po wybraniu jednego użytkownika lub grupy, wyświetlane są jego uprawnienia do wybranego katalogu w tabeli po prawej stronie. W kolejnych wierszach znajdują się wszystkie prawa związane z katalogiem. Kliknięcie w wybranym wierszu pozwoli zobaczyć krótki opis wybranego prawa w polu tekstowym znajdującym się pod tabelą. W tabeli znajdują się następujące kolumny:
- Prawo - zawiera nazwę uprawnienia
- Obecny stan - wyświetla informację o obecnym stanie uprawnienia (przed zmianą)
- Nowy stan - wyświetla stan uprawnienia po zmianie. W celu przyznania prawa wybranemu użytkownikowi należy zaznaczyć odpowiedni znacznik w tabeli.
- Rekursja - należy zaznaczyć odpowiedni znacznik w celu przyznania uprawnienia bezpośrednio do wszystkich katalogów podrzędnych wybranego katalogu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku praw, które nie są dziedziczone w strukturze katalogów.
Aby wprowadzone zmiany w uprawnieniach zostały zapisane w systemie, należy kliknąć przycisk Zatwierdź.