Aplikacja redaktora systemu dLibra umożliwia importowanie metadanych obiektu z pliku CSV. W tym celu należy utworzyć nowy plik z rozszerzeniem CSV np. za pośrednictwem programu MS Excel. Po utworzeniu nowego pliku, należy zapisać go pod dowolną nazwą na dysku lokalnym komputera, wybierając odpowiedni typ pliku - Zapisz jako typ: CVS (rozdzielany przecinkami)(*.csv).
Jeśli metadane obiektu mają być importowane dla większej ilości języków (np. polskiego, angielskiego i uniwersalnego), plik powinien mieć poniższą strukturę:
Każdy opisywany obiekt powinien być oddzielony pustym wierszem.
Jeśli importowane będą jedynie metadane w języku polskim, plik może mieć poniższą strukturę. Tu również należy rozdzielić informacje o poszczególnych obiektach pustym wierszem:
Plik przygotowany w MS Excel zapisany będzie z użyciem kodowania ANSI. Aby poprawnie wczytać zawarte w nim metadane obiektów do aplikacji redaktora, należy wprowadzić zmianę w jej konfiguracji, postępując zgodnie z opisem dostępnym tu.
Plik generalConfig.properties musi zawierać poniższą informację:
metadata.csv.encoding = Windows-1250
Aby wczytać plik konfiguracyjny, z menu aplikacji redaktora należy wybrać opcję "Program", a następnie "Konfiguracja".
W nowym oknie należy kliknąć przycisk „Zmień plik konfiguracyjny” i wskazać lokalizację pliku generalConfig.properties.
Po zatwierdzeniu zmian, zaimportowane dane zawierające polskie znaki diakrytyczne, będą widoczne w poprawny sposób.
Import metadanych z pliku CSV, możliwy jest podczas drugiego kroku kreatora nowego obiektu (Wprowadzanie metadanych dla nowego obiektu).
Po kliknięciu w przycisk „Importuj” należy wskazać lokalizację utworzonego pliku CSV.
W kolejnym kroku należy wybrać rekord którego dane mają zostać zaimportowane w zamieszczanym obiekcie.
Po wskazaniu poprawnego rekordu, metadane obiektu zostaną uzupełnione.