...

Moreover, in the dLibra system, there is a set of roles which can be assigned to attributes. Those roles have semantic meaning, that is, they tell the system that the given attribute plays a specific role in the system. For example, when there is the “Title” attribute in the system, the system does not know that it is a basic designation of an element which should constitute the default name of the element. It is only after the “Title” role has been assigned to the “Title” attribute that the system knows that the “Title” attribute has the “Title” role.

Znaczenie metadanych opisowych obiektów

Metadane opisowe wydania

Metadane opisowe utworzone do wydania są opisem treści, którą zawiera to wydanie. Metadane te wyświetlane są użytkownikom stron internetowych podczas przeglądania właściwości wydania publikacji i treści tego wydania.

Metadane opisowe publikacji planowanej

Metadane opisowe publikacji planowanej stanowią metadane opisowe pierwszego wydania, które zostanie utworzone podczas dodawania treści do publikacji planowanej. Zatem podczas transformacji publikacji planowanej do zwykłej (powodem transformacji jest dodanie treści) system dLibra automatycznie przenosi metadane opisowe z publikacji planowanej do pierwszego wydania powstającej publikacji zwykłej. Dzięki temu użytkownicy stron internetowych biblioteki, którzy przeglądają publikacje planowane, mają pełny opis obiektu cyfrowego, który w przyszłości pojawi się w miejscu publikacji planowanej jako zwykła publikacja.

Metadane opisowe publikacji grupowej

Metadane publikacji grupowej mają dwojakie znaczenie. Po pierwsze są to metadane opisujące samą publikację grupową. Po drugie metadane te są dziedziczone przez wszystkie publikacje znajdujące się w opisanej publikacji grupowej. Ma to duże znaczenie w procesie wprowadzania kolejnych obiektów cyfrowych do publikacji grupowej. Jeśli publikacja grupowa będzie opisana metadanymi wspólnymi dla wszystkich obiektów w niej się znajdujących, to redaktorzy nie będą musieli ich wprowadzać dla każdego obiektu wewnątrz publikacji grupowej - mogą skupić się na wprowadzaniu opisu dla specyficznego dla konkretnego obiektu. Przykładowo, mając publikację grupową Dziennik możemy wprowadzić do metadanych wartość atrybutu Wydawca. Po takiej operacji wszystkie publikacje znajdujące się w publikacji grupowej Dziennik będą dziedziczyły tę wartość, a co za tym idzie redaktor nie będzie musiał jej wprowadzać do tych publikacji, które będzie dodawał do publikacji grupowej Dziennik.

Metadane opisowe katalogu

Metadane opisowe katalogu mają specyficzne znaczenie ponieważ katalogi widoczne są tylko w aplikacji redaktora i administratora (nie są widoczne dla użytkowników stron internetowych). Jeśli wprowadzimy metadane dla katalogu, to w kreatorze wszystkich elementów tworzonych w tym katalogu, na stronie wprowadzania metadanych opisowych, domyślnie będą wprowadzone metadane przypisane do katalogu. Mechanizm ten pozwala na wyspecyfikowanie domyślnie proponowanego opisu wszystkich elementów tworzonych w danym katalogu. Przykładowo może to być wartość atrybutu Prawa jeśli w danym katalogu tworzone są publikacje tylko przez jedną instytucję, która to posiada prawa do wszystkich wprowadzanych w nim obiektów.

Metody wprowadzania metadanych

The meaning of descriptive metadata of objects

The descriptive metadata of a release

The descriptive metadata created for a release describe the content of that release. The metadata are displayed to users of the web pages of the library when they browse the properties of a publication release and the content of that release.

Planned Publication Descriptive Metadata

Planned publication descriptive metadata are the descriptive metadata of the first release, which will be created when content is added to a given planned publication. Thus, when a planned publication is transformed into a standard publication (that is, when content is added to it), the dLibra system automatically transfers the descriptive metadata of the planned publication to the first release of the standard publication which is being created. Thanks to that, the users of the library web pages who browse planned publications can see the complete description of the digital object (standard publication) which will, in the future, replace the planned publication.

Group Publication Descriptive Metadata

Group publication metadata have two meanings. First, they describe the given group publication. Second, they are inherited by all publications in the described group publication. That is very important when subsequent digital objects are entered to that group publication. If a group publication is described with metadata shared by all objects in that publication, the editors will not have to enter those metadata for every object in that group publication, and they will be able to focus on entering the descriptions specific to particular objects.
 For example, for a group publication called Daily, the editors can enter attribute value Publisher to its metadata. Then, all publications in the Daily group publication will inherit that value, so the editors will not have to enter it for publications later added to the Daily group publication.

Catalog Descriptive Metadata

Catalog descriptive metadata have special meaning because catalogs are only visible in the Editor and Administrator Application (they are not visible for web page users). When metadata are entered in a catalog, then all metadata ascribed to that catalog will be, by default, entered in the creator of all elements created in that catalog, on the page for entering descriptive metadata. That mechanism makes it possible to specify the description which will be proposed by default for all elements created in that catalog. For example, if in the given catalog, publications are created by only one institution, which has permissions for all objects entered in that catalog, the attribute value can be “Permissions”

Methods of Entering Metadata

In the dLibra system, there are two basic methods of entering descriptive metadata of objects. First, they can be entered manually, with the use of the metadata editor in the Editor Application. Every value should be entered by the editor with the use of the keyboard. There is a helpful mechanism for that, which suggests values while the editor is entering subsequent characters. The catalog record editor is described in detail in the editor manual. Second, metadata can be imported from a ready-made description from an external source (for example, a file). In order to import metadata from an external source, the editor just has to indicate the source (for example, a file). Based on the configuration of the import mechanism (the configuration should be prepared by the library administrator in accordance with the editors’ guidelines), the application fills in particular values from the indicated source as values of the appropriate attributes from the metadata schema of the digital library. For more information about importing metadata from external sources, see the editor manualW systemie dLibra istnieją dwa podstawowe sposoby w jaki redaktorzy mogą wprowadzać metadane opisowe elementów. Ręczne wprowadzanie metadanych jest pierwszym sposobem. Wykonuje się to poprzez wykorzystanie edytora metadanych dostępnego w aplikacji redaktora. W takim przypadku każdą wartość należy wprowadzić samodzielnie przy użyciu klawiatury. Pewnym elementem pomocnym we wprowadzaniu metadanych z klawiatury jest mechanizm podpowiadania wartości w trakcie wprowadzania kolejnych znaków. Edytor opisu bibliograficznego jest szczegółowo opisany w podręczniku redaktora. Innym sposobem wprowadzenia metadanych to ich import z gotowego opisu z zewnętrznego źródła (np. z pliku). Aby zaimportować metadane z zewnętrznego źródła redaktor musi jedynie wskazać odpowiednie źródło (np. plik). Bazując na konfiguracji mechanizmu importu (konfigurację powinien przygotować administrator biblioteki według wskazówek redaktorów) aplikacja wprowadza określone wartości z wskazanego źródła jako wartości określonych atrybutów ze schematu metadanych opisowych biblioteki cyfrowej. Szczegóły związane z importem metadanych z zewnętrznych źródeł można odnaleźć w podręczniku redaktora.