...
Każdą z grup, bez względu na typ, tworzy się w dwóch krokach. Krok pierwszy dotyczy parametrów ustawień podstawowych w tym definiowania czynności i ich parametrów powiązanych z typem grupy. Krok drugi dotyczy przypisywania konkretnych zadań bądź grup zadań(w zależności od typu grupy) do tworzonej grupy.
...
W sekcji „Definiowanie czynności dla zadań w grupie” użytkownik musi określić parametry oraz wykonawców czynności powiązanych z danym typem grupy. W przypadku grup zadań o typie „klocek” definiowana jest tylko pojedyncza czynność - „Przygotowanie plików matek”, która posiada zestaw parametrów do uzupełnienia; nie jest również konieczne ustalenie wykonawcy, który jest automatycznie przepisywany z czynności definiowanych w grupie typu lista przewozowa(więcej na ten temat w sekcji poniżej - Tworzenie grupy zadań typu „lista przewozowa”). Po zakończeniu tego kroku, aby przejść do kroku następnego należy kliknąć przycisk „Dalej >>”.
Kolejnym krokiem w tworzeniu grupy typu „klocek” jest określenie zadań, które mają być do niej przypisywane. Lista dostępnych zadań prezentuje wyłącznie te zadania, które faktycznie można do tworzonej grupy przypisać. Nie Nie będą więc widoczne te zadania, które już są przypisane do innej grupy zadań.
...
Żadna z tych czynności nie posiada parametrów dlatego użytkownik musi jedynie wybrać wykonawcę czynności. Dla czynności 1-ej oraz 4-ej i podobnie dla 2-ej oraz 3-ej wykonawca musi być taki sam, dlatego w momencie wybrania wykonawcy w jednej czynności zostanie on automatycznie zmieniony w drugiej. Z założenia również wykonawca dla czynności 2-ej i 3-ej jest tym samym, który przeprowadza czynność „Przygotowanie plików matek”, stąd nie było potrzeby definiowania go w momencie tworzenia grupy zadań o typie „klocek”. Pominięcie kroku wyboru wykonawcy czynności dla grupy "klocek" jest również związane z tym, iż grupa o typie „lista przewozowa” jest wymaganą w procesie przepływu pracy zadań systemu dLab, stąd nigdy nie będzie sytuacji w której czynność „Przygotowanie plików matek” pozostanie bez wykonawcy. Więcej na ten temat można przeczytać w rozdziale „Grupy zadań”„Grupy zadań”. Opcjonalnie użytkownik może również zaznaczyć czy dana czynność ma być zweryfikowana przez nadzorcę zadań w grupie po jej wykonaniu – klikając w przycisk wyboru „Do weryfikacji” po lewej stronie nazwy czynności. Po zakończeniu tego kroku, aby przejść do kroku następnego należy kliknąć przycisk „Dalej >>”.
Kolejnym krokiem w tworzeniu grupy typu „lista przewozowa” jest wybór zadań i/lub podgrup(grup zadań typu „klocek”), które mają należeć do listy przewozowej. Na liście będą widoczne tylko i wyłącznie te zadania oraz grupy zadań, które faktycznie można do tworzonej listy przewozowej przypisać. Nie będą więc widoczne np.zadania i grupy zadań, które już są przypisane do innej listy przewozowej.
...
Jeśli wszystkie wprowadzone przez użytkownika dane dla tworzonej grupy są prawidłowe może on zapisać tworzoną grupę klikając w „Zapisz listę”. Nie jest możliwe tworzenie pustych grup zadań, stąd przy braku wyboru jakiegokolwiek zadania bądź grupy zadań z listy system dLab wyświetli odpowiedni komunikat. Zapisanie grupy typu „lista” sprawi, że dla wszystkich zadań wybranych bezpośrednio na liście bądź tych zawartych w wybranych grupach zadań zostaną utworzone wypisane ustawione w kroku pierwszym 4 czynności.