Ten rozdział zawiera przykładowy scenariusz przebiegu digitalizacji pojedynczej publikacji za pomocą systemu dLab.
Zakładamy, że w systemie:
- dostępne są dwie grupy użytkowników: Redaktorzy oraz Skanujący,
- istnieje trzech użytkowników:
- red1 - redaktor będący członkiem grupy Redaktorzy,
- skan1 - skanujący będący członkiem grupy Skanujący,
- nadz1 - nadzorca będący osobą nadzorującą grupę Redaktorzy.
oraz że system dLab pracuje w połączeniu z systemem dLibra.
1. Utworzenie publikacji planowanej
Użytkownik red1 loguje się do systemu dLibra i tworzy publikację planowaną. W efekcie w systemie dLab pojawia się zadanie reprezentujące proces digitalizacji tej publikacji.
2. Zdefiniowanie zadania
- Użytkownik red1, korzystając z odnośnika "Definiuj" na widoku listy zadań w systemie dLab, przechodzi do widoku definiowania zadania i wprowadza oba człony jego nazwy.
- Z opcjonalnych czynności wybiera te, które jego zdaniem należy w ramach tego zadania wykonać:
- Metadane kompletne po polsku,
- Metadane kompletne po angielsku.
- Dla wszystkich zaznaczonych czynności, dla których jest to możliwe, ustawia odpowiedniego wykonawcę:
- Metadane kompletne po polsku, Metadane kompletne po angielsku, Obróbka graficzna, Udoskonalenie wersji prezentacyjnej - grupa Redaktorzy,
- Przygotowanie wersji prezentacyjnej - automat Document Express (Djvu),
- Publikowanie w dLibrze - automat Publikowanie w dLibrze,
- Archiwizacja - automat Archiwizacja WRDZ.
- Dla wszystkich zaznaczonych czynności, dla których konfiguracja nie wymusza weryfikacji, ustala, czy mają one takiej weryfikacji wymagać:
- Metadane kompletne po polsku - weryfikacja wymagana,
- Metadane kompletne po angielsku - weryfikacja wymagana.
- Dla wszystkich zaznaczonych czynności, które posiadają parametry, ustala ich wartości:
- Przygotowanie "plików matek" - rozdzielczość: 300 dpi, tryb kolorów: kolor, brak dodatkowych uwag.
- Zatwierdza wprowadzone dane przyciskiem "Zapisz i uruchom zadanie". Zadanie otrzymuje nową nazwę oraz stan W realizacji.
3. Utworzenie listy przewozowej
- Użytkownik red1, korzystając z przycisku "Grupy zadań" w menu głownym, przechodzi do widoku grup.
- Korzystając z przycisku "Utwórz listę przewozową" przechodzi do widoku tworzenia listy przewozowej.
- Wprowadza nazwę grupy - "lista1".
- Wybiera wykonawców dla czynności w grupie:
- Wysłanie publikacji do pracowni digitalizacji, Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji - grupa Redaktorzy,
- Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji, Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji - grupa Skanujący.
- Przyciskiem "Dalej" przechodzi do ekranu wyboru zadań znajdujących się w liście.
- Zaznacza zdefiniowane wcześniej zadanie.
- Zatwierdza utworzenie grupy przyciskiem "Utwórz grupę".
4. Wykonanie czynności
- Użytkownik red1 wysyła listę przewozową "lista1" do pracowni digitalizacji i oznacza czynność Wysłanie publikacji do pracowni digitalizacji w systemie dLab jako wykonaną.
- Czynność Wysłanie publikacji do pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Czynność Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji otrzymuje stan Do wykonania.
- Użytkownik red1 wprowadza metadane w języku polskim do systemu dLibra i oznacza czynność Metadane kompletne po polsku jako wykonaną.
- Czynność Metadane kompletne po polsku otrzymuje stan Wykonana.
- Użytkownik red1 wprowadza metadane w języku angielskim i oznacza czynność Metadane kompletne po angielsku jako wykonaną.
- Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Wykonana.
- Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania czynności Metadane kompletne po polsku i akceptuje jej wyniki.
- Czynność Metadane kompletne po polsku otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania czynności Metadane kompletne po angielsku, zauważa błędy we wprowadzonych metadanych i odrzuca wyniki czynności.
- Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Do ponownego wykonania.
- Użytkownik red1 poprawia błędy we wprowadzonych metadanych i oznacza czynność Metadane kompletne po angielsku jako wykonaną.
- Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Wykonana.
- Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania czynności Metadane kompletne po angielskui tym razem akceptuje jej wyniki.
- Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Użytkownik skan1 odbiera w pracowni digitalizacji listę "lista1" i oznacza czynność Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji jako wykonaną.
- Czynność Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Czynność Przygotowanie "plików matek" otrzymuje stan Do wykonania.
- Użytkownik skan1 skanuje publikację, przesyła do systemu dLab pliki ze zeskanowanymi stronami i oznacza czynność Przygotowanie "plików matek" jako wykonaną.
- Czynność Przygotowanie "plików matek" otrzymuje stan Wykonana.
- Czynność Obróbka graficzna otrzymuje stan Do wykonania.
- Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania skanowania i akceptuje wyniki czynności Przygotowanie "plików matek".
- Czynność Przygotowanie "plików matek" otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Czynność Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje stan Do wykonania.
- Użytkownik skan1 odsyła listę przewozową "lista1" i oznacza czynność Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji jako wykonaną.
- Czynność Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Czynność Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje status Do wykonania.
- Użytkownik red1 decyduje, że pliki publikacji nie wymagają dodatkowej obróbki i oznacza czynność Obróbka graficzna jako do pominięcia.
- Czynność Obróbka graficzna otrzymuje stan Pominięta.
- Czynność Przygotowanie wersji prezentacyjnej jest gotowa do wykonania, w związku z czym uruchomiony zostaje automat Document Express (Djvu) i przesyła do systemu pliki z wersją prezentacyjną publikacji. Czynność ta otrzymuje w efekcie stan Wykonana.
- Czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Do wykonania.
- Użytkownik nadz1 akceptuje pominięcie czynności Obróbka graficzna.
- Czynność Obróbka graficzna otrzymuje stan Usunięta.
- Użytkownik red1 pobiera pliki wersji prezentacyjnej, dopracowuje ją, przesyła pliki po zmianach i oznacza czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej jako wykonaną.
- Czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Wykonana.
- Czynność Publikowanie w dLibrze jest gotowa do wykonania, w związku z czym uruchomiony zostaje automat Publikowanie w dLibrze i dodaje do publikacji w dLibrze pliki z udoskonaloną wersją prezentacyjną. Czynność otrzymuje w efekcie stan Wykonana.
- Czynność Archiwizacja jest gotowa do wykonania, w związku z czym uruchomiony zostaje automat Archiwzacja WRDZ i składuje wszystkie obiekty zadania w WRDZ, a następnie oznacza czynność Archiwizacja jako wykonaną. Czynność otrzymuje w efekcie stan Wykonana.
- Użytkownik red1 odbiera zwrot listy przewozowej i oznacza czynność Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji jako wykonaną.
- Czynność Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Przygotowanie wersji prezentacyjnej.
- Czynność Przygotowanie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Udoskonalenie wersji prezentacyjnej.
- Czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Publikowanie w dLibrze.
- Czynność Publikowanie w dLibrze otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Archiwizacja.
- Czynność Archiwizacja otrzymuje stan Zaakceptowana.
- Wszystkie czynności w zadaniu są w stanie końcowym, zatem zadanie otrzymuje stan Zakończone.