Ten rozdział zawiera przykładowy scenariusz przebiegu digitalizacji pojedynczej publikacji za pomocą systemu dLab.

Zakładamy, że w systemie:

• dostępne są dwie grupy użytkowników: Redaktorzy oraz Skanujący,
• istnieje trzech użytkowników:
  • red1 - redaktor będący członkiem grupy Redaktorzy,
  • skan1 - skanujący będący członkiem grupy Skanujący,
  • nadz1 - nadzorca będący osobą nadzorującą grupę Redaktorzy.

oraz że system dLab pracuje w połączeniu z systemem dLibra.

1. Utworzenie publikacji planowanej

Użytkownik red1 loguje się do systemu dLibra i tworzy publikację planowaną. W efekcie w systemie dLab pojawia się zadanie reprezentujące proces digitalizacji tej publikacji.

2. Zdefiniowanie zadania

1. Użytkownik red1, korzystając z odnośnika "Definiuj" na widoku listy zadań w systemie dLab, przechodzi do widoku definiowania zadania i wprowadza oba człony jego nazwy.
2. Z opcjonalnych czynności wybiera te, które jego zdaniem należy w ramach tego zadania wykonać:
   • Metadane kompletne po polsku,
   • Metadane kompletne po angielsku.
3. Dla wszystkich zaznaczonych czynności, dla których jest to możliwe, ustawia odpowiedniego wykonawcę:
   • Metadane kompletne po polsku, Metadane kompletne po angielsku, Obróbka graficzna, Udoskonalenie wersji prezentacyjnej - grupa Redaktorzy,
   • Przygotowanie wersji prezentacyjnej - automat Document Express (Djvu),
   • Publikowanie w dLibrze - automat Publikowanie w dLibrze,
   • Archiwizacja - automat Archiwizacja WRDZ.
4. Dla wszystkich zaznaczonych czynności, dla których konfiguracja nie wymusza weryfikacji, ustala, czy mają one takiej weryfikacji wymagać:
   • Metadane kompletne po polsku - weryfikacja wymagana,
   • Metadane kompletne po angielsku - weryfikacja wymagana.
5. Dla wszystkich zaznaczonych czynności, które posiadają parametry, ustala ich wartości:
   • Przygotowanie "plików matek" - rozdzielczość: 300 dpi, tryb kolorów: kolor, brak dodatkowych uwag.
6. Zatwierdza wprowadzone dane przyciskiem "Zapisz i uruchom zadanie". Zadanie otrzymuje nową nazwę oraz stan W realizacji.

3. Utworzenie listy przewozowej

1. Użytkownik red1, korzystając z przycisku "Grupy zadań" w menu głownym, przechodzi do widoku grup.
2. Korzystając z przycisku "Utwórz listę przewozową" przechodzi do widoku tworzenia listy przewozowej.
3. Wprowadza nazwę grupy - "lista1".
4. Wybiera wykonawców dla czynności w grupie:
   
   • Wysłanie publikacji do pracowni digitalizacji, Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji - grupa Redaktorzy,
   • Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji, Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji - grupa Skanujący.
5. Przyciskiem "Dalej" przechodzi do ekranu wyboru zadań znajdujących się w liście.
6. Zaznacza zdefiniowane wcześniej zadanie.
7. Zatwierdza utworzenie grupy przyciskiem "Utwórz grupę".

4. Wykonanie czynności

1. Użytkownik red1 wysyła listę przewozową "lista1" do pracowni digitalizacji i oznacza czynność Wysłanie publikacji do pracowni digitalizacji w systemie dLab jako wykonaną.
   
   • Czynność Wysłanie publikacji do pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
   • Czynność Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji otrzymuje stan Do wykonania.
2. Użytkownik red1 wprowadza metadane w języku polskim do systemu dLibra i oznacza czynność Metadane kompletne po polsku jako wykonaną.
   
   • Czynność Metadane kompletne po polsku otrzymuje stan Wykonana.
3. Użytkownik red1 wprowadza metadane w języku angielskim i oznacza czynność Metadane kompletne po angielsku jako wykonaną.
   
   • Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Wykonana.
4. Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania czynności Metadane kompletne po polsku i akceptuje jej wyniki.
   
   • Czynność Metadane kompletne po polsku otrzymuje stan Zaakceptowana.
5. Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania czynności Metadane kompletne po angielsku, zauważa błędy we wprowadzonych metadanych i odrzuca wyniki czynności.
   
   • Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Do ponownego wykonania.
6. Użytkownik red1 poprawia błędy we wprowadzonych metadanych i oznacza czynność Metadane kompletne po angielsku jako wykonaną.
   
   • Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Wykonana.
7. Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania czynności Metadane kompletne po angielskui tym razem akceptuje jej wyniki.
   
   • Czynność Metadane kompletne po angielsku otrzymuje stan Zaakceptowana.
8. Użytkownik skan1 odbiera w pracowni digitalizacji listę "lista1" i oznacza czynność Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji jako wykonaną.
   
   • Czynność Przyjęcie publikacji w pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
   • Czynność Przygotowanie "plików matek" otrzymuje stan Do wykonania.
9. Użytkownik skan1 skanuje publikację, przesyła do systemu dLab pliki ze zeskanowanymi stronami i oznacza czynność Przygotowanie "plików matek" jako wykonaną.
   
   • Czynność Przygotowanie "plików matek" otrzymuje stan Wykonana.
   • Czynność Obróbka graficzna otrzymuje stan Do wykonania.
10. Użytkownik nadz1 sprawdza poprawność wykonania skanowania i akceptuje wyniki czynności Przygotowanie "plików matek".
    
    • Czynność Przygotowanie "plików matek" otrzymuje stan Zaakceptowana.
    • Czynność Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje stan Do wykonania.
11. Użytkownik skan1 odsyła listę przewozową "lista1" i oznacza czynność Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji jako wykonaną.
    
    • Czynność Zwrot publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
    • Czynność Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje status Do wykonania.
12. Użytkownik red1 decyduje, że pliki publikacji nie wymagają dodatkowej obróbki i oznacza czynność Obróbka graficzna jako do pominięcia.
    
    • Czynność Obróbka graficzna otrzymuje stan Pominięta.
    • Czynność Przygotowanie wersji prezentacyjnej jest gotowa do wykonania, w związku z czym uruchomiony zostaje automat Document Express (Djvu) i przesyła do systemu pliki z wersją prezentacyjną publikacji. Czynność ta otrzymuje w efekcie stan Wykonana.
    • Czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Do wykonania.
13. Użytkownik nadz1 akceptuje pominięcie czynności Obróbka graficzna.
    
    • Czynność Obróbka graficzna otrzymuje stan Usunięta.
14. Użytkownik red1 pobiera pliki wersji prezentacyjnej, dopracowuje ją, przesyła pliki po zmianach i oznacza czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej jako wykonaną.
    
    • Czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Wykonana.
    • Czynność Publikowanie w dLibrze jest gotowa do wykonania, w związku z czym uruchomiony zostaje automat Publikowanie w dLibrze i dodaje do publikacji w dLibrze pliki z udoskonaloną wersją prezentacyjną. Czynność otrzymuje w efekcie stan Wykonana.
    • Czynność Archiwizacja jest gotowa do wykonania, w związku z czym uruchomiony zostaje automat Archiwzacja WRDZ i składuje wszystkie obiekty zadania w WRDZ, a następnie oznacza czynność Archiwizacja jako wykonaną. Czynność otrzymuje w efekcie stan Wykonana.
15. Użytkownik red1 odbiera zwrot listy przewozowej i oznacza czynność Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji jako wykonaną.
    
    • Czynność Przyjęcie zwrotu publikacji z pracowni digitalizacji otrzymuje stan Zaakceptowana.
16. Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Przygotowanie wersji prezentacyjnej.
    
    • Czynność Przygotowanie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Zaakceptowana.
17. Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Udoskonalenie wersji prezentacyjnej.
    
    • Czynność Udoskonalenie wersji prezentacyjnej otrzymuje stan Zaakceptowana.
18. Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Publikowanie w dLibrze.
    
    • Czynność Publikowanie w dLibrze otrzymuje stan Zaakceptowana.
19. Użytkownik nadz1 akceptuje wyniki czynności Archiwizacja.
    
    • Czynność Archiwizacja otrzymuje stan Zaakceptowana.
    • Wszystkie czynności w zadaniu są w stanie końcowym, zatem zadanie otrzymuje stan Zakończone.