General information
The Administrator Application makes it possible to manage attributes in the dLibra system, with the use of interfaces available after an attributes’ node or an attribute node has been selected in the “Library tree”.
In the dLibra system, attributes are stored in a set order which is important for viewing bibliographic descriptions of library resources. For every attribute (and attributes’ node), the order of its subattributes can be managed in the “Subattribute order” tab (see the image below).
On the left, there is a list of attributes, and on the right, there is information about the attribute which is selected on the list at a given moment. The values are for informative purposes only and are uneditable. The attributes on the list on the left can be rearranged freely, with the use of the “Up”, “Down”, “Home”, and “End” buttons. Attributes can also be put in alphabetical order, by clicking the “Sort by names” button. Changes are saved in the system by clicking the “Confirm” button at the bottom of the window.
Attributes are edited with the use of the interface which is shown in the “Attribute” tab when the node of the attribute which is to be edited has been selected in the library tree. In the interface, you can change the name, description, and RDF name of the attribute and decide if it is to be controlled.
The name and description of an attribute are multilingual elements for information purposes (they are visible to the reader). The RDF name of an attribute is a unique name which distinguishes it within the Dublin Core schema and outside of the system. The “Controlled” option makes it possible to protect an attribute against an addition of new values. If it is selected, only users with special permissions (see the Permissions at the Library Level) chapter) will be able to add new values. Ordinary editors will only be able to select attribute values from the dictionary while editing the bibliographic description of the object.
Dodawanie atrybutu
Aby utworzyć nowy atrybut:
- W Drzewie Biblioteki należy wybrać węzeł atrybutu do którego chcemy dodać podatrybut lub węzeł atrybutów jeśli chcemy dodać atrybut na najwyższym poziomie.
- Należy kliknąć prawym przyciskiem na atrybut i wybrać opcję Dodaj atrybut....
W kreatorze nowego atrybutu należy podać nazwę i opis atrybutu dla wszystkich języków. Należy również podać nazwę RDF - unikalny identyfikator atrybutu. Aby utworzyć nowy atrybut należy nacisnąć przycisk Zatwierdź.
Kreator nowego atrybutu
Nowododany atrybut pojawi się na samym dole podatrybutów - będzie posiadał ostatnią pozycję na liście atrybutów rodzica.
Usuwanie atrybutu
Aby usunąć atrybut:
- W Drzewie Biblioteki należy wybrać węzeł atrybutu który chcemy usunąć.
- Kliknąć nań prawym przyciskiem i wybrać Usuń. Jeśli atrybut będzie powiązany z wartościami to system zapyta czy na pewno usunąć, jeśli nie to atrybut zostanie usunięty bez zapytania.