Aby wyświetlić dostępną listę grup zadań użytkownik musi wybrać opcję z menu głównego „Grupy zadań”. Panel przeglądania grup zadań przedstawia się tak jak na poniższym obrazku:
Lista grup zadań przedstawiona jest, podobnie jak w przypadku zadań, w formie tabeli. Tabelka podzielona jest na następujące kolumny:
- Id – unikalny identyfikator grupy w systemie dLab.
- Nazwa grupy
- Typ grupy – jakiego typu jest dana grupa zadań.
- Operacje – dostępne operacje na grupie: edycja oraz usuwanie.
Użytkownik będzie widział na liście tylko te grupy zadań, które zostały utworzone przez niego bądź innego użytkownika z jego grupy użytkowników oraz te grupy, które są w stanie innym niż „zakończona”. Więcej na temat stanów grup zadań można przeczytać w rozdziale „Grupy zadań”.
W domyślnej konfiguracji system dLab udostępnia dwa typy grup zadań: klocek , listę przewozową. Grupa zadań pierwszego typu reprezentuje pojedynczą paczkę publikacji przeznaczonych do digitalizacji. Grupa zadań drugiego typu reprezentuje listę publikacji bądź paczek publikacji przeznaczonych do wysłania do pracowni digitalizacji.
Operacje dla grup zadań pojawiają się w zależności od jej stanu. Operacja edycji dostępna jest dla grup w stanie „nowa” oraz „w trakcie wykonania” zaś operacja usuwania grupy dostępna jest wyłącznie dla grup w stanie „nowa”. Więcej na temat operacji edycji oraz usuwania grup zadań można przeczytać w rozdziale „Edycja oraz usuwanie grup zadań”.
Filtrowanie grup zadań
Użytkownik ma możliwość filtrowania listy aktualnie dostępnych grup zadań wg wybranych kryteriów: nazwy grupy oraz typu grupy. Służą do tego pola umieszczone w nazwach kolumn „Nazwa grupy” oraz „Typ grupy”. Wpisanie dla „Nazwa grupy” dowolnego ciągu znaków i potwierdzenia go Enterem spowoduje wyświetlenie tylko tych grup, które w nazwie zawierają wpisany ciąg znaków. „Typ grupy” posiada listę rozwijalną dostępnych typów grup, w domyślnej konfiguracji systemu dLab są to: lista przewozowa, klocek. Wybór którejkolwiek z pozycji spowoduje wyświetlenie grup o wybranym typie. Wybór pozycji „pustej” spowoduje że będą wyświetlone grupy każdego typu.
Opcje filtrowania można łączyć. Wpisując wybrany ciąg znaków w „Nazwa grupy” oraz wybierając określony typ grupy system dLab wyświetli tylko te grupy zadań, które w nazwie posiadają wpisany ciąg znaków oraz które są określonego typu.