Obiekty w systemie dLibra przechowywane są w tzw. katalogach. Ponadto mogą być grupowane w tzw. obiektach grupowych. Niezależnie od tego każdy obiekt cyfrowy może być planowany, normalny lub usunięty. Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące aspektu przechowywania obiektów cyfrowych.In the dLibra system, objects are stored in so-called catalogs. They can also be grouped in so-called group objects. Besides, independently from that grouping, each digital object can be “planned”, “normal”, or “removed”. Below, we present detailed information about storing digital objects.

Właściwości obiektu

Obiekty znajdujące się w systemie dLibra posiadają różne właściwości. Właściwością jest np. nazwa elementu, opis elementu lub informacje administracyjne dotyczące elementu. Każda właściwość może dodatkowo być wielojęzyczna lub niezależna od języka, wymagana bądź nie. Dodatek Właściwości obiektów w systemie dLibra zawiera informacje na temat właściwości obiektów w systemie dLibra.

Wielojęzyczność właściwości

Jeżeli właściwość jest niezależna od języka specyfikuje się ją tylko raz (bo jest niezależna od języka). Jeżeli właściwość jest wielojęzyczna oznacza to, że może być wyspecyfikowana w dowolnej liczbie języków (używane języki definiuje administrator biblioteki). Przykładem właściwości niezależnej od języka jest nazwa katalogu. Katalogi tworzone są przez redaktora w celu hierarchicznego uporządkowania zbioru dokumentów. Jest to uporządkowanie wewnętrzne (tylko dla redaktora) co oznacza, że katalogi widziane są tylko przez redaktorów - czytelnicy stron WWW nie mają do nich dostępu. Przez to, że katalog jest wewnętrznym elementem redaktorów nie jest konieczne wprowadzanie nazwy wielojęzycznej. Przykładem właściwości wielojęzycznej (zależnej od języka) jest nazwa kolekcji. Nazwy kolekcji prezentowane są na stronie WWW dlatego pożądane jest aby były one wyspecyfikowane we wszystkich językach w których dostępny jest portal WWW (np. po polsku i angielsku).

Metadane obiektu

Niektóre obiekty w bibliotece dLibra można opisać przy pomocy zdefiniowanego zbioru atrybutów (pól) zwanego schematem metadanych. Podstawowym schematem metadanych w bibliotece dLibra jest PLMET (zgodny z Dublin Core 1.1), przy czym istnieje możliwość modyfikacji tego zestawu elementów (pól/atrubutów). Wartości atrybutów obiektu są rozpatrywane podczas przeszukiwania biblioteki i są kluczowym elementem pozwalającym identyfikować dany zasób. Schemat metadanych określa w praktyce elementy opisowe obiektu w systemie. W przypadku domyślnego schematu (PLMET) są to informacje typu autor, tytuł, data wydania, wydawca, itd.

Obiekty, które posiadają metadane to:

• publikacja planowana,
• wydanie,
• publikacja grupowa,
• katalog

Inne zasoby biblioteki

Object Properties

Objects in the dLibra system have various properties, such as: name of the item, description of the item, or administrative data concerning the item. Each property can also be multilingual or language-independent, and required or optional. The “Object Properties in the dLibra System” supplement.

Multilingual Properties

If a property is language-independent, it is only specified once (because it does not depend on the language). If a property is multilingual, it means that it can be specified in any number of languages (the used languages are defined by the administrator of the library). One example of a language-independent property is the catalog name. Catalogs are created by an editor to put the document collection in hierarchical order. It is an internal order (just for the editors of the documents), which means that the catalogs are only seen by the editors – website readers do not have access to them. Since the catalog is an internal element for the editors, there is no need to give it a multilingual name. One example of a multilingual (language-dependent) property is the collection name. Collection names are presented on the website, so it is recommended that they be specified in all the languages in which the portal is available (for example, in Polish and in English).

Object Metadata

Some objects in the dLibra library can be described with the use of a defined attribute (field) set called metadata schema. The basic metadata schema in the dLibra library is PLMET (compliant with Dublin Core 1.1). That item (field/attribute) set can be modified. The values of object attributes are taken into account when the library is being browsed and are crucial for identifying particular resources. The metadata schema defines, in practice, the descriptive elements in the system. In the case of the default schema (PLMET), they are such data as: author, title, date of publication, or publisher.

The objects with metadata are:

• planned publication,
• release,
• group publication, and
• catalog.

Other Library Resources

Apart from library content (that is, resources), the dLibra system manages such resources as system users or user groups. Those resources are discussed in detail in the subsequent chapters of this documentationPoza zawartością biblioteki (tzn. obiektami), dLibra zarządza również innymi zasobami, np. użytkownicy systemu lub grupy użytkowników. Informacje o tych zasobach przedstawione są w kolejnych rozdziałach niniejszej dokumentacji.