Catalogs and Collections

Catalogs

All digital objects stored in the dLibra library are put in appropriate places in the hierarchical structure of catalogs. Every catalog can contain any number of objects or subordinate catalogs. Catalogs are used to create a structural order in the library. In most cases, objects will be put in catalogs by their owners or by the company department they belong to.

The catalog-based library structure is only visible for the administrators and editors of the library – readers do not have access to it. That makes it possible for an editor to shape the structure of the library in any way without affecting the way in which the library is displayed to readers.

Collections

Catalogs are used to put digital objects in order internally, and they are only seen by library administrators and editors. The logical structure seen by readers is created with the use of collections. In the dLibra system, there can be any number of collections. Collections are organized hierarchically. Every collection can consist of any number of subordinate collections and contain any number of digital objects. A single object can belong to any number of collections. Collections are usually thematic (for example, a “Didactic Materials” collection with subordinate “Biology” and “Computer Science” collections. Additionally, it is possible to define one collection of recommended objects in the dLibra system (that collection is configured by the system administrator, and its default name is “Recommended”). That collection is not visible for readers, on the website, and all the objects assigned to it are presented in a special way in the digital portal. Off course, the collection is visible in the Editor and Administrator Application, so that editors can add digital objects to it.

The table below presents the differences between a catalog and a collection and compares their properties

Katalogi i Kolekcje

Katalogi

Wszystkie obiekty cyfrowe przechowywane w bibliotece dLibra są ułożone w hierarchiczną strukturę katalogów. Każdy katalog może zawierać dowolną ilość obiektów lub katalogów podrzędnych. Katalogi wprowadzają w bibliotece porządek strukturalny. W większości przypadków obiekty będą wprowadzane do katalogów według ich właściciela, lub np. działu firmy, do którego należą.

Struktura biblioteki zorganizowana w katalogi widoczna jest jedynie dla administratora i redaktora dlatego czytelnik nie ma do niej dostępu. Dzięki takiemu podejściu redaktor może w dowolny sposób konstruować strukturę biblioteki bez wpływu na to jak widzi bibliotekę czytelnik.

Kolekcje

Katalogi są elementem porządkującym zbiór obiektów cyfrowych wewnątrz biblioteki widzianym jedynie przez administratorów i redaktorów biblioteki. Strukturę logiczną, widzianą przez czytelnika zapewnia mechanizm kolekcji. W systemie dLibra może istnieć dowolna liczba kolekcji a ich struktura jest hierarchiczna. Każda kolekcja może się składać z dowolnej liczby kolekcji podrzędnych. Do danej kolekcji może należeć dowolna liczba obiektów cyfrowych, a jeden obiekt może należeć do dowolnej liczby kolekcji. Kolekcje są zazwyczaj tworzone tematycznie (np. Materiały dydaktyczne i podrzędne względem niej kolekcje Biologia i Informatyka). Dodatkowo w systemie dLibra można zdefiniować jedną kolekcję obiektów polecanych (konfiguruje to administrator systemu, domyślnie kolekcja ta nazwana jest Polecane). Nie jest ona widoczna na stronach internetowych biblioteki dla czytelników, a wszystkie przypisane do niej obiekty są w specjalny sposób eksponowane na portalu cyfrowym. Kolekcja ta jest oczywiście widoczna w aplikacji redaktora i administratora, aby redaktorzy mogli przypisywać do niej obiekty cyfrowe.

Aby pełniej zrozumieć różnice pomiędzy katalogiem i kolekcją przygotowano poniższą tabelę w której porównane są właściwości katalogów i kolekcji.