...
W pierwszej części panelu, na samej górze, definiujemy dwuczłonową nazwę zadania. Wartości w częściach nazwy mogą składać się ze znaków alfanumerycznych oraz znaku ‘-‘. Nie są akceptowane wartości z polskimi znakami. Brak wartości w częściach nazwy bądź wpisanie nieprawidłowej wartości spowoduje wyświetlenie odpowiedniego komunikatu błędu - nie będzie wówczas również możliwe zapisanie zmian w aktualnie definiowanym zadaniu.
...
Ostatnia część panelu „Czynności do wykonania” zawiera listę czynności, spośród których definiujący zadanie może wybrać te, które będą konieczne do wykonania w ramach zadania.
...
Po prawej stronie nazwy czynności figuruje lista rozwijalna „Wykonawca”, w której definiujący zadanie może wybrać grupę użytkowników, bądź automat przeznaczony do wykonania zadania. Wybór grupy użytkowników spowoduje, iż czynność będzie mogła być wykonana tylko przez użytkowników wybranej grupy. Wybór automatu spowoduje wykonanie czynności przez dostępny w systemie dLab proces automatyczny. Przykładem takiego procesu może być np. proces tworzący publikację proces dodający pliki prezentacyjne do publikacji planowanej w systemie dLibra (w oparciu o pliki będące efektem wykonania czynności przygotowania plików prezentacyjnych). Zawartość listy wykonawców możliwa jest do ustawienia przez administratora dLab w panelu „Typy czynności” (dostępnego z menu głównego). Więcej na ten temat można się dowiedzieć w rozdziale „Zarządzanie typami czynności”.
| Info |
|---|
W systemie dLab nie jest możliwe dodanie czynności bez określenia wykonawcy. W przypadku braku wykonawców dla czynności wymaganych nie będzie możliwe zdefiniowanie zadania, dlatego konieczne jest odpowiednie ustawienie wykonawców dla typów czynności przed przystąpieniem do pracy z systemem dLab. |
Dodatkowo nie które czynności W systemie dLab czynności mogą posiadać parametry, np. w przypadku czynności digitalizacji są to w domyślnej konfiguracji parametry dotyczące rozdzielczości lub i trybu kolorów dla plików wynikowych procesu plików procesu skanowania.
Po zakończeniu procesu definiowania zadania użytkownik może zapisać zmiany klikając w przycisk „Zapisz i uruchom zadanie” (umieszczony na samy dole panelu), co spowoduje, że zdefiniowane zadanie przejdzie w stan „Do wykonania” i będzie możliwe rozpoczęcie jego realizacji.
Korzystanie z szablonów zadań
Szablony zadań określają, które czynności i z jakimi parametrami mają zostać oznaczone jako „do wykonania” w ramach zadania. Jeśli dana instytucja, ułatwiają zaznaczanie czynności do wykonania lub weryfikacji oraz określanie ich parametrów. Jeśli instytucja posiadająca system dLab, definiuje zadania w oparciu o niezmienną listę kilka typowych list czynności i parametrów, wówczas nie jest potrzebne każdorazowe określanie czynności dla każdego zadania i można zamiast tego zastosować wykorzystać gotowy szablon, który po zastosowaniu automatycznie zaznacza odpowiednie czynności i ustawia ich parametry. Szablony definiowane są z reguły w fazie wdrożenia systemu dLab i mogą to być na przykład szablon dla digitalizacji map, szablon dla digitalizacji książek, itp.
Aby zastosować szablon dla zadania należy kliknąć w przycisk „Użyj szablonu”, który jest widoczny w prawym górnym rogu panelu definicji zadania. Po kliknięciu pojawia się okno z listą wyboru szablonów. Wybór szablonu z listy i kliknięcie przycisku „Zastosuj” spowoduje zaznaczenie odpowiednich czynności w panelu definicji zadań oraz uzupełnienie ich parametrów. Należy jednakże pamiętać, iż szablony nie przypisują wykonawców, stąd konieczne jest każdorazowe manualne przypisanie odpowiedniego wykonawcy do zaznaczonych czynności lub pozostawienie wartości domyślnych, jeśli są odpowiednie.