Tworzenie zadań
W systemie dLab istnieją dwa sposoby na utworzenie zadania. Pierwszym sposobem jest utworzenie zadania bezpośrednio w systemie dLab – instrukcja.
Drugi sposób na tworzenie zadania jest związany z integracją systemu dLab z systemem dLibra. Użytkownik wpierw tworzy w Aplikacji Redaktora dLibra tzw. publikację planowaną, która jest następnie automatycznie przetwarzana na zadanie w systemie dLab. W ten sposób tworzone jest zadanie, które jest bezpośrednio powiązane z obiektem cyfrowym. Rezultatem realizacji takiego zadania, przy odpowiednich założeniach, będzie opublikowanie i udostępnienie publikacji w formie cyfrowej w systemie dLibra. Więcej na temat tego jak utworzyć publikację planowaną w systemie dLibra można dowiedzieć się w rozdziale „Tworzenie nowej publikacji planowanej” dokumentacji dLibry.
Definiowanie zadań
Po utworzeniu zadania powinno się ono pojawić na liście zadań ze stanem „Nowe”. Nowoutworzone zadanie powinno w kolumnie operacji mieć widoczny odnośnik „Definiuj”, która przenosi użytkownika na stronę definicji zadania.
Panel definicji zadania przedstawia się tak jak na zamieszczonym obrazku:
Określanie nazwy zadania
W pierwszej części panelu, na samej górze, definiujemy dwuczłonową nazwę zadania. Wartości w częściach nazwy muszą być wartościami alfanumerycznymi z dodatkowym znakiem ‘-‘. Nie są akceptowane wartości z polskimi znakami. Brak wartości w częściach nazwy bądź wpisanie nieprawidłowej wartości spowoduje wyświetlenie odpowiedniego komunikatu. Przy wpisaniu nieprawidłowej nazwy nie będzie również możliwe zapisanie zmian w aktualnie definiowanym zadaniu.
Panel opisu publikacji planowanej
Jeśli zadanie zostało utworzone poprzez dodanie publikacji planowanej w systemie dLibra dodatkowo pod definicją nazwy zadania pojawia się panel opisu publikacji planowanej. Kliknięcie w słupek „Dotyczy publikacji planowanej” spowoduje wyświetlenie meta danych publikacji, jeśli zostały one określone przy tworzeniu publikacji planowanej.
Określanie listy czynności zadania
Ostatnia część panelu „Czynności do wykonania” zawiera listę czynności, spośród których definiujący zadanie może wybrać te, które będą konieczne do wykonania w ramach zadania.
...
Po zakończeniu procesu definiowania zadania użytkownik może zapisać zmiany w serwerze wciskając przycisk „Zapisz i uruchom zadanie” (umieszczony na samy dole panelu), co spowoduje że zdefiniowane zadanie przejdzie w stan „Do wykonania” i będzie możliwe rozpoczęcie jego realizacji.
Korzystanie z szablonów zadań
Szablony zadań określają, które czynności i z jakimi parametrami mają zostać oznaczone jako „do wykonania” w ramach zadania. Jeśli dana instytucja posiadająca system dLab definiuje zadania w oparciu o niezmienną listę czynności i parametrów wówczas nie jest potrzebne każdorazowe określanie czynności dla zadania i można zamiast tego zastosować gotowy szablon. Szablony z racji swojej charakterystyki powinno definiować się na początku wdrożenia systemu dLab, stąd w razie potrzeby przygotowania nowego szablonu należy zgłosić się do administratora systemu dLab danej instytucji, który może taki szablon przygotować.
...