In the table below, the operations which can be performed on the elements in the Editor and Administrator Application are described. Every row contains the following information: the “Element” column contains the name of an element, the “Operation” column contains the name of the operation which can be performed on the object, the “Access” column contains information about how to run that operation, and the “Description” column contains a short description of that operation.
Element | Operation | Access | Description |
|---|---|---|---|
Directory | New directory | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to add a new directory to a selected directory. |
Directory | New object | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to add a new directory to a selected directory. |
Directory | New group object | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to add a new directory to a selected directory. |
Directory | New planned object | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to add a new planned object to a selected directory. |
Directory | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove a selected directory and all the elements in it. |
A group object | New planned object | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to add a new planned object to a selected group object. |
A group object | New object | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to add a new object to a selected group object. |
A group object | New group object | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to add a new group object to a selected group object. |
A group object | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove a selected group object with all its content. |
Planned Object | Add content | Context menu | The operation makes it possible to add content to a selected planned object. Once the content has been added, the planned object becomes a standard object |
Planned Object | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove a selected planned object. |
Object | Change files | Context menu | The operation makes it possible to change object files. After that operation, the object has completely new files (specified in the creator) – old files are removed. That operation only becomes available when the object has only one edition, and the edition is unpublished. What is more, no file from that object can have more than one version. The aim of those restrictions is to only enable a change of object files at the beginning of the existence of the object. |
Object | New edition | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to create a new object edition. By default, the file versions selected for a new object edition are the newest ones. |
Object | Download files | That option is only available in the simple mode, that is, when the object has just one edition; the “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to download new object edition files. |
Object | Remove content | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove content from all object editions. Before removing the content, the user should state the reason for the operation. |
Object | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove an object. Before removing the object, the user should state the reason for the operation. |
Object without content | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove an object completely. Before removing the object, the user should state the reason for the operation. |
Edition | New edition | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to create a new edition on the basis of a selected edition. By default, the file versions grouped by the edition on which the operation has been performed are marked in the edition creator. |
Edition | Download files | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to download new edition files. |
Edition | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove an edition. An edition can be removed if it is not the only edition of an object and if it is not a published edition. Moreover, the edition cannot be an edition of an object without content. |
Object files | Add new file versions | Context menu | The operation makes it possible to add new file versions to object files. New file versions are usually added with the view to creating a new edition on their basis, at a later time. |
Object files | Remove unnecessary files | Context menu | The operation makes it possible to put object files in order. For more information about that subject, see here. |
File | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove a file. A file can be removed when none of its versions belongs to an edition. |
File version | Download file | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to download the content of a file version. |
File version | Change file content | Context menu | The operation makes it possible to change the content of a file version. |
File version | Remove | The “Management” menu, toolbar, context menu | The operation makes it possible to remove a file version. A file version can be removed if it is not assigned to any edition and it is not the only version of the file. |
Collection | New collection | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to create a new collection in a selected collection. |
Collection | Remove | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to remove a selected collection. |
User | New user | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to create a new user. |
User | Remove | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to remove a selected user. |
Group | New group | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to create a new group. |
Group | Remove | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to remove a selected group |
Attribute | New attribute | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to create a new attribute. |
Attribute | Remove | The “Management” menu, context menu | The operation makes it possible to remove a selected attribute |
Poniżej w tabeli zostały opisane operacje jakie można wykonywać na elementach znajdujących się w aplikacji administratora/redaktora. Każdy wiersz zawiera następujące informacje: kolumna Element zawiera nazwę elementu, kolumna Operacja zawiera nazwę operacji, którą można wywołać na obiekcie, kolumna Dostęp zawiera informacje o tym w jaki sposób można tę operację wywołać, kolumna Opis zawiera krótki opis tej operacji.
Element
Operacja
Dostęp
Opis
Katalog
Nowy katalog
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowego katalogu do wybranego katalogu.
Katalog
Nowy obiekt
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowego obiektu do wybranego katalogu.
Katalog
Nowa obiekt grupowy
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowego obiektu grupowego do wybranego katalogu.
Katalog
Nowy obiekt planowany
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowego obiektu planowanego do wybranego katalogu.
Katalog
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wybranego katalogu oraz wszystkich elementów, które się w nim znajdują.
Obiekt grupowy
Nowy obiekt planowany
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowego obiektu planowanego do wybranego obiektu grupowego.
Obiekt grupowy
Nowy obiekt
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowego obiektu do wybranego obiektu grupowego.
Obiekt grupowy
Nowy obiekt grupowy
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowego obiektu grupowego do wybranego obiektu grupowego.
Obiekt grupowy
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wybranego obiektu grupowego wraz z całą jego zawartością.
Obiekt planowany
Dodaj treść
Menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie treści do wybranego obiektu planowanego. Po dodaniu treści obiekt planowany staje się obiektem normalnym.
Obiekt planowany
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wybranego obiektu planowanego.
Obiekt
Zmień pliki
Menu podręczne
Operacja umożliwia zmianę plików obiektu. Po tej operacji obiekt posiada zupełnie nowe pliki (wyspecyfikowane w kreatorze) - stare pliki są usuwane. Aby operacja ta była dostępna obiekt musi posiadać tylko jedno wydanie, które nie może być opublikowane. Dodatkowo, żaden plik obiektu nie może mieć więcej niż jedną wersję. Ograniczenia te są po to by podmiana plików obiektu mogła odbyć się tylko na początku jej istnienia.
Obiekt
Nowe wydanie
Menu Zarządzanie, Pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia utworzenie nowego wydania obiektu. Domyślnie najnowsze wersje plików są wybrane jako te, które będą wchodziły w skład nowego wydania.
Obiekt
Pobierz pliki
Opcja dostępna tylko w trybie prostym gdy obiekt ma jedno wydanie: menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia pobranie plików wydania obiektu.
Obiekt
Usuń treść
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie treści z wszystkich wydań obiektu. Przed usunięciem treści należy podać powód jej usunięcia.
Obiekt
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie obiektu. Przed usunięciem obiektu można podać powód jego usunięcia.
Obiekt bez treści
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia całkowite usunięcie obiektu. Przed usunięciem obiektu można podać powód usunięcia.
Wydanie
Nowe wydanie
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia utworzenie nowego wydania na bazie wybranego wydania. W kreatorze wydania domyślnie zaznaczone są wersje plików które grupuje wydanie na którym operacja została wykonana.
Wydanie
Pobierz pliki
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia pobranie plików wydania.
Wydanie
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wydania. Wydanie może być usunięte jeśli nie jest jedynym wydaniem obiektu oraz nie jest wydaniem opublikowanym. Dodatkowo wydanie to nie może być wydaniem obiektu bez treści.
Pliki obiektu
Dodaj nowe wersje plików
menu podręczne
Operacja umożliwia dodanie nowych wersji plików do plików obiektu. Nowe wersje plików z reguły dodawane są po to by poźniej utworzyć na ich podstawie nowe wydanie.
Pliki obiektu
Usuń zbędne pliki
menu podręczne
Operacja umożliwia porządkowanie plików obiektu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.
Plik
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie pliku. Plik może być usunięty gdy żadna z jego wersji nie należy do żadnego wydania.
Wersja pliku
Pobierz plik
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia pobranie treści wersji pliku.
Wersja pliku
Zmień treść pliku
Menu podręczne
Operacja umożliwia podmianę treści wersji pliku.
Wersja pliku
Usuń
Menu Zarządzanie, pasek narzędzi, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wersji pliku. Wersja pliku może zostać usunięta gdy nie jest przypisana do żadnego wydania i nie jest jedyną wersją pliku.
Kolekcja
Nowa kolekcja
Menu Zarządzanie, menu podręczne
Operacja umożliwia utworzenie nowej kolekcji w wybranej kolekcji.
Kolekcja
Usuń
Menu Zarządzanie, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wybranej kolekcji.
Użytkownik
Nowy użytkownik
Menu Zarządzanie, menu podręczne
Operacja umożliwia utworzenie nowego użytkownika.
Użytkownik
Usuń
Menu Zarządzanie, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wybranego użytkownika.
Grupa
Nowa grupa
Menu Zarządzanie, menu podręczne
Operacja umożliwia utworzenie nowej grupy.
Grupa
Usuń
Menu Zarządzanie, menu podręczne
Operacja umożliwia usunięcie wybranej grupy.
Atrybut
Nowy atrybut
Menu Zarządzanie, menu podręczne
Operacja umożliwia utworzenie nowego atrybutu.
Atrybut
Usuń
Menu Zarządzanie, menu podręczne
. |