...
- the “Digital libraries and institutional repositories – what is the difference?” question in the “Questions and answers” service of the Digital Library Federation.
Czy w ramach jednej instytucji biblioteka cyfrowa i repozytorium to powinny być odrębne inicjatywy czy też lepiej je połączyć?
To zawsze decyzja indywidualna. Poniżej kilka podstawowych zalet jednego i drugiego podejścia:
- Połączenie biblioteki cyfrowej i repozytorium
- Dla użytkowników końcowych: łatwiejszy dostęp do większej liczby obiektów - jeden punkt dostępu do zbiorów biblioteki (cyfrowej) i zbiorów twórczości pracowników danej instytucji.
- Dla dla administratorów/redaktorów biblioteki cyfrowej/repozytorium: prostsze i wygodniejsze zarządzanie gromadzeniem i udostępnianiem - jeden system gromadzenia i udostępniania zbiorów do utrzymania i zarządzania.
- Dla informatyków: prostsze i tańsze utrzymanie systemu - jeden system informatyczny do utrzymania, administrowania, aktualizowania, monitorowania, zabezpieczania, jedna infrastruktura sprzętowa
- Biblioteka cyfrowa i repozytorium jako odrębne inicjatywy
- Dla użytkowników końcowych: łatwiejszy dostęp do specjalizowanego zakresu materiałów - punkt dostępu wyłącznie zbiorów współczesnej twórczości pracowników danej instytucji.
- Dla pracowników instytucji: łatwiejsza możliwość zaprezentowania profilu działalności/dorobku/portfolio własnego i instytucji - dedykowany serwis prezentujący wyłącznie publikacje i inne materiały powstające współcześnie w danej instytucji.
- Dla dla administratorów/redaktorów repozytorium: nowe możliwości promocji repozytorium - możliwość rejestracji w wyszukiwarkach i agregatorach danych i treści naukowych, akceptujących tylko serwisy o profilu pasującym do definicji (otwartego) repozytorium instytucjonalnego.
Analiza zalet tych dwóch teoretycznie alternatywnych podejść może prowadzić do wniosku, że rozwiązaniem oferującym wszystkie zalety jest system, który pozwala w ramach jednej bazy gromadzić różnego rodzaju dane i dzielić je na odrębne interfejsy/portale dopiero na etapie prezentacji. W systemie dLibra podejście takie jest możliwe w oparciu o odpowiednio zaprojektowaną strukturę kolekcji.
Dla przykładu - załóżmy, że chcemy zbudować jeden system gromadzący trzy rodzaje materiałów:
Should a digital library and a repository within the framework of one institution be separate initiatives or is it better to combine them?
That is always an individual decision. Below, we discuss a few basic advantages of both approaches.
- Combining a Digital Library with a Repository
- For end users: easier access to a greater number of objects – one access point for the resources of the (digital) library and the works of the employees of the institution.
- For administrators/editors of a digital library / repository: simpler and more comfortable management of collecting and providing access – there is one system of collecting resources and making them available for maintenance and management.
- For IT specialists: simpler and cheaper system maintenance – one information system for maintaining, administering, updating, monitoring, and protecting; one equipment infrastructure.
- A Digital Library and a Repository as Separate Initiatives
- For end users: easier access to a specialized scope of materials – the access point only to the contemporary works of the employees of the institution.
- For institution employees: greater opportunities for presenting one’s professional profile and the profile of the institution – a dedicated server which only presents the publications and other materials which are being created in the institution.
- For administrators / repository editors: new options for promoting the repository – the option to register the data and scientific content in the browsers and data aggregators which only accept services matching the definition of an (open) institutional repository.
When the two theoretically alternative approaches are analyzed, one may come to the conclusion that all the advantages could be enjoyed in a system allowing the collection of various types of data in one database and only breaking them down to separate interfaces/portals at the presentation level. Such an approach is possible in the dLibra system, based on an appropriately designed collection structure.
For example, let us assume that we want to construct one system which would encompass three types of materials:
- historical library collections,
- contemporary publications of the employees of the institution, and
- current copywrighted publications, only available in Poland
- historyczne zbiory biblioteczne,
- współczesne publikacje pracowników,
- współczesne publikacje objęte prawem autorskim, dostępne tylko na terenie instytucji.
W tym celu można w systemie dLibra zaprojektować następującą strukturę kolekcji:
...