Page History

...

• historical library collections,
• contemporary publications of the employees of the institution, and
• current copywrighted publications, only available in Poland.

W tym celu można w systemie dLibra zaprojektować następującą strukturę kolekcjiFor that purpose, the following collection structure can be designed in the dLibra system:

• (M)  Główna kolekcja systemu dLibraThe main collection of the dLibra system
  
  • (A) Biblioteka Cyfrowa Instytucji The digital library of institution X
    
    • CollectionsKolekcje 
      
      • PodkolekcjeSubcollections
  • (B)  Repozytorium  Instytucjonalne Instytucji The institutional repository of institution X
    
    • CollectionsKolekcje
      
      • PodkolekcjeSubcollections
  • (C)  Repozytorium Wewnętrzne Instytucji The internal repository of institution X
    
    • CollectionsKolekcje
      
    • Podkolekcje

Przykład ten jest złożony, ale jego celem jest oddanie szerokich możliwości zastosowania mechanizmów oferowanych przez system dLibra. Zazwyczaj w systemie dLibra podstawą dla Aplikacji Czytelnika jest główna kolekcja (M), w myśl "prostej zasady jedno wdrożenie = jeden interfejs WWW z kompletem zbiorów". Zamysł przy strukturze kolekcji zaprezentowanej powyżej jest taki, aby głównej kolekcji (M) nie towarzyszył dedykowany portal WWW, a zamiast tego funkcjonować powinny cztery portale bazujące odpowiednio na kolekcjach (A-C). Każdy z tych trzech portali może mieć swoją własną strukturę kolekcji i podkolekcji, a do tego powinna powstać spójna polityka udostępniania zbiorów obejmująca wszystkie portale funkcjonujące w ramach takiego wdrożenia systemu dLibra. Dzięki temu, że w systemie dLibra obiekt może należeć do więcej niż jednej kolekcji możliwe jest przypisanie jednej publikacji do kilku kolekcji widocznych w kilku różnych portalach. 

W powyższym przykładzie można by przyjąć np. następujące zasady:

• zdigitalizowane zbiory biblioteczne przypisuję do kolekcji portali (A) i (C),
• wszystkie publikacje pracowników przypisuję do kolekcji portali (A), (B) i (C),
• współczesne publikacje objęte prawem autorskim, które mają być udostępniane wyłącznie na terenie instytucji przypisuję wyłącznie do kolekcji portalu (C).

Przy takich założeniach uzyskujemy:

• portal (A), zawierający informacje o wszystkich (bibliotecznych i repozytoryjnych) zbiorach, które Instytucja X posiada i może udostępniać publicznie bądź takich, które są utworami pracowników Instytucji X;
• portal (B), zawierający informacje o wszystkich utworach pracowników Instytucji X;
• portal (C), zawierający wszystko to co portale (A) i (B) oraz informacje o publikacjach, które udostępniamy tylko na terenie Instytucji X.

Dostęp do publikacji w portalach (A) i (B) może być autoryzowany w razie potrzeby. Dostęp do portalu (C) jest w całości ograniczony do zakresu adresów IP sieci lokalnej Instytucji X. Na terenie Instytucji X najlepiej korzystać z portalu (C). Poza instytucją, w zależności od preferencji użytkownik może korzystać z portali (A) lub (B). Ponadto portal (B) można promować i rejestrować jako repozytorium instytucjonalne.

Zobacz też:

• • • • Subcollections

It is a complex example, but it is presented with the view to illustrating the broad scope of possibilities offered by the mechanisms of the dLibra system. Usually, the main collection (M) is the basis for the reader application in the dLibra system, in accordance with the simple rule of “one implementation = one website interface with a complete set of resources”. The idea behind such a structure is that the main collection (M) should not be accompanied by a dedicated website but by three portals based on, respectively, collections A–C. Each of those three portals can have its own structure of collections and subcollections, and a consistent policy of making resources available should be created. The policy should encompass all the portals in such an implementation of the dLibra system. Since an object in the dLibra system can belong to more than one collection, one publication can be assigned to several collections visible in various portals.

For example, the following rules could be adopted in the example above:

• digitized library resources are assigned to portals A and C,
• all employee publications are assigned to portals A, B, and C, and
• contemporary copyrighted publications which are only to be published on the premises of the institution are assigned to portal C

Given those assumptions, we obtain:

• portal A which contains the information about all (library and repository) resources which institution X possesses and can make available to the public or which are authored by the employees of institution X;
• portal B which contains the information about all the works authored by the employees of institution X; and
• portal C which contains the resources from portals A and B and the information about the publications which are only published on the premises of institution X.

Access to publications in portals A and B can be authorized if need be. Access to the whole portal C is restricted to the range of the IP addresses of the local network of institution X. On the premises of the X institution, it is best to use portal C. Outside of the premises, a user can use portal A or portal B. Moreover, portal B can be promoted and registered as an institutional repository.

Also see

• “Can digital libraries and repositories be combined?” in the “Questions and Answers” service of the Digital Library Federation. Pytanie "Czy można łączyć biblioteki cyfrowe i repozytoria?" w serwisie FBC "Pytania i odpowiedzi"

...